가. 지구여행조정자(RTC) 다른 지역의 Y’s Men이 Y’s Men 업무나 방문으로 지구를 방문하는 경우, 지구여행조정 자는 지구의 공식적인 방문자(BF대표와 국제직원)를 위하여 회원가정체류(Home stay)를 권장하고 클럽방문 일정을 책임진다.
1) 지구여행조정자는 지구 내로 들어오는 각 Y’s Man의 공식방문을 위하여 지역여행 조정자로부터 예상 방문날짜를 미리 통보받는다. 2) 방문자가 일정한 기간 지구 내에 머무는 동안 클럽방문 계획을 지구총재와 같이 진행시키며, 호텔숙박보다는 가정체류를 권장하고, 이전에 가정체류를 해보지 않은 회원들의 가정을 우선적으로 추천한다. 3) 대부분의 경우 형제애기금과 같은 Y’s Dom 사업의 비용을 지원받아 클럽을 방문 하는 자들로부터 클럽이 도움이나 경험을 얻게 된다. 그래서 방문자가 너무 피곤해지지 않고 가능한 많은 클럽과 회원들을 만나도록 방문 계획을 만드는 것은 피할 수 없다. 4) 지난해나 2년 동안 방문자를 초청하지 않았던 클럽이 우선적으로 초청하게 하고, 과거에 자주 초청했던 클럽은 제외되어야한다. 5) 지구 내의 대중교통시설 - 항공, 육로, 철도 등 의 시간계획, 운임을 매우 정확하게 알아야하고 필요하면, 사전에 재조사한다. 6) 지구 내의 이동을 정리하고, 항상 교통터미널에서 영접할 Y's Man도 사전에 선정한다. 7) 방문자 도착 90일 전에 초청자와 초청클럽의 명칭, 주소, 전화번호가 포함된 여행 일정을 지역여행조정자, 지구총재와 각 초청자에게 보낸다. 8) 방문자가 지구 내에서 머무는 동안 요구되는 어떤 도움이라도 제공하기 위하여 주기적으로 방문자의 행방을 점검한다. 9) 지구간의 도착과 출발은 방문자의 여행일정대로 엄격하게 지켜져야 하며, 계획된 일정에서 벗어나면 비용의 증가와 곤란한 일이 수반된다. 10) 방문자의 숙식은 일반적으로 초청한 회원, 클럽과 지구의 책임이며, 공식 프로그램의 일부라면 국제본부에서 지불하고, 비공식 프로그램에 대한 비용은 방문자 본인이 부담한다. 지구 내의 단거리 이동은 정상적으로는 초청한 지구에서 부담한다. 11) 방문자의 일정을 포함한 지구를 방문한 자에 대한 여행일정을 포함하여 지구회보 의 기사로 준비한다. 12) 공식방문자의 필요한 입국사증(VISA)취득을 위하여 요청이 있으면, 초청장을 준비 하고 보내는데 지원한다. 13) 이 업무규정 개정이 필요하면 지구총재와 지역여행조정봉사부장에게 건의서를 제출 한다. 14) 방문자와 그 여행일정의 기록을 유지하고, 모든 기록물들을 후임에게 인계한다.
