. 클럽이사회 1) 클럽이사회는 정기적으로 모여야 한다. 2) 클럽 이사회에는 YMCA 협력간사가 참석하는 것이 좋다. YMCA 협력간사는 Y's Men과 YMCA를 연계 시켜주고 또 YMCA의 전문 지도력을 Y's Men이 활용할 수 있는 좋은 매개인이다. 3) 모든 회원들이 자기의 의견을 발표할 수 있는 기회를 적극 보장토록 하며 또 회원들이, 그 의견들을 경청하여 서로 간에 공감대를 형성할 수 있도록 돕는다. 4) 클럽의 회원들이 시야를 자기 클럽 이 외의 단위로 옮기도록 노력해야 하며, 지방, 지구, 지역, 국제 등의 활동에 적극동조하고 참여할 수 잇도록 하여야 한다. 5) 클럽의 전 회원이 국제 등록이 될수 있도록 하여야 하며 클럽회원수를 줄여서 보고하는 어리석음을 범해서는 안 된다. 그렇게 하는 클럽은 곧 바로 그 수준으로 떨어지고 만다. ???? 이 사 클럽이사는 보통 6명으로 하며 회원수가 40-50명 이상 일 때 약간 명을 증원 할수 있다. 이사 선임은 총회에서 하되 회원 중 중진으로 경험이 풍부하고 와이즈멘을 잘 아는 사람으로 하며, 클럽의 임원을 맡기기 위하여 미리 교육하는 의미에서 몇 사람을 이사로 추천하여 클럽의 내용을 익히도록 하는 경우도 있다. ???? 이사의 임기 이사의 임기는 3년으로 하는 것을 원칙으로 하며, 최초의 이사는 임기 3년조, 2년조, 1년조 등 클럽의 활성화와 클럽의 올바른 성장을 위하여 이사의 선임에 특히 관심을 가져야 하며 이사의 수 반 정도는 증경회장 등 클럽의 중진이 되고 그 나머지는 새로운 임원으로 선임하여 클럽의 새로운 인물 등에 신경을 쓰는 것 은 매우 현명한 방법이다. 추천이나 선임에 관한 모든 것은 클럽의 형편에 따라 클럽헌장에 의하여 선임 할 수 있다. ???? 감 사 감사는 클럽 총회에서 선출하되 클럽의 활성화를 위하여 감사는 매년 회계 상황을 정확하게 감사하고 총회에 보고할 의무가 있다. - 사무장의 역할과 클럽운영 클럽 사무장의 역할은 클럽이 해야 할 일을 계획하고 목표를 세워 이를 강력하게 추진하며 회장과 봉사부장 및 임원이 해야할 일을 기획 실천하는데 노력해야 하며 클럽의 구성원은 회원이며 클럽운영의 주체는 사람인 반면 클럽이 발전하느냐, 침체하느냐 하는 문제는 회장 다음으로 사무장의 책임이 크다고 하겠다. 1) 클럽 월례회의 클럽 월례회가 잘되면 그 클럽의 운영이 잘되는 것으로 그 만큼 클럽 월례회가 중요한 집회이다 ① 월례회의 일자는 고정시킨다. ② 월례회 통지 후 당일 아침회원에게 전화를 한다. ③ 월례회 2주일 전에 이사회와 임원회를 연다. ④ 월례회 프로그램을 알차게 진행한다. - 회원마다 순번제로 3-5분 스피치를 한다. - 가능하면 매월 교양강좌를 한다. - 매월 회원생일을 찿아서 큰 선물보다 작은 선물이라도 증정한다. ⑤ 매월 회보를 제작해서 회원동정을 전한다. ⑥ 월례회가 끝나면 반드시 클럽활동 보고서 및 회의록을 작성하고 지구와 지방 에 보고하고 불참회원에게 알린다.(정해진 일자를 준수함) - 클럽 활동보고서, 이사회의록, 봉사실적보고(사진첨부) ⑦ 월례회의장 사전 점검 (현수막, 좌석 등) ⑧ 월례회의 당일 준비 - 클럽기, 각종 유인물, 만국기, 사회봉, 회원명찰, 회원명부, 기타 2) 비치서류 ① 발신철 (월례회, 이사회, 지구기타, 국제보고, 월말보고) ② 수신철 (지방, 지구, 기타) ③ 회보철 (지방, 지구, 지역, 국제, 형제클럽, 타클럽) ④ 회원명부 (신상명부) ⑤ 입회원서철 ⑥ 각종회의록 -(이사회의록, 월례회회의록, 총회의록, 봉사위원회의록, 메넷회의록) ⑦ 클럽헌장 (회칙) ⑧ 사무인계서철(서류, 비품) ⑨ 비품대장 3) 보고사항 ① 국제보고 연 2차 (명단보고 국제회비) - 소정양식 - 상반기 (지구회기 7월30일 기준) 8월1일 까지 국제보고 - 하반기 (지구회기 1월30일 기준) 2월1일 까지 국제보고 ② 매월말 활동보고 - 매월5일 까지(소정양식) - 클럽활동사항, 월례회일자,시간,장소,봉사사업,회원동향,기타 - 지구총재와 지방장에게 보고한다. ③ 각종 봉사기금을 국제, 지구, 지방에 보고 4) 각종 행사준비 ① 이사회의 ② 월례회의 ③ 메넷회의 ④ 회장, 지방장 이취임식 ⑤ 지방대회, 지구대회, 지역대회, 국제대회 ⑥ 지구연수회, 메넷연수회, 지구이사회 ⑦ 21세기포럼, T.O.F행사 등등 - 재무장의 역할과 직무 재무장의 역할은 임기 중 회장의 클럽중점사업 목표가 무엇인가를 파악하고 사업목표에 맞는 예산을 편성하여 사업시행시 적기에 예산이 집행될수 있도록 노력해야 하며 사무장과 긴밀한 협조로 클럽발전에 주체가 되어야 한다. 1) 예산의 편성 ① 년중 클럽행사 계획을 파악한 후 계획에 맞는 예산을 편성해야 한다. ② 의욕에 앞서 너무나 과중한 예산 편성으로 회원에게 부담을 줘서는 안 된다. ③ 정직한 예산이 편성되면 이사회의 승인후 총회에서 회원들의 동의를 받아야 된다. ④ 모든 권리는 의무의 이행에서의 국제표어의 의무는 재정적인 의무도 포함됨을 회원에게 인식 시킨다. 2) 예산의 집행 ① 수입, 지출결의서를 제작하여 사무장, 회장이 확인 필요 ② 국제등록(상반기, 하반기) 기일내 납부되도록 해야 한다. ③ 결산 감사에 대비하여 투명하게 예산이 집행되야 하며 증빙서류는 정확하게 청구해야 한다. ④ 매월 클럽월례회의시 유인물에 의한 재무보고를 철저하게 하여 회원들이 회비의 집행을 잘 알 수 있도록 한다. 3) 회비의 종류 ① 월례회비, 찬조금, 기여금 / ② 국제등록비 (년중 상하반기 2회) / ③ 지구대회비 / ④ 지구연수비, 지방대회(연수)비 / ⑤ T.O.F, ASF, BF, EF, YES 4) 회비징수방법 ① 년납 [ (예)
